מעקב זמן עבודה אוטומטי - מיועד בעיקר למשרדי רואה חשבון, עורכי דין, בתי השקעות , אדריכלים וכ"ו אשר רוצים לקבל מידע מדויק על שעות העבודה של כל עובד והזמן שהושקע בכל לקוח . במצב זה, התוכנה לניהול זמן שאנו מציעים, תציג מספר חלונות מצומצם לתפעול פשוט של התוכנה וללא ניהול הפרויקטים. המערכת מותקנת בצורה מהירה ופשוטה בכל עמדת עובד וגם בעמדת המנהל. לאחר הזנת שמות הלקוחות למערכת (פעולה חד פעמית שמתבצעת מעמדת המנהל וכוללת כינויים, ראשי תיבות וכ"ו) התוכנה תבצע ניטור ודיווח שעות אוטומטי בכל אחת מעמדות העובדים בכל פעם שיפתח חלון או תוכנה שבו עובדים על אחד מהלקוחות שהוזנו. לדוגמא תוכנת הנהלת חשבונות, אימייל , אופיס, תוכנות עיצוב וכ"ו.. כמו כן, מדובר על תוכנה לניהול זמן שמאפשרת גם ניטור אחר חלונות או תוכנות שלא קשורים לעבודה . ניתן לנהל צ'ט בין העובדים, צילומי מסך ועוד. התוכנה מאפשרת למשתמש להגדיר את רמת הניטור או לבטלו לחלוטין , לבטל ניטורים מסויימים ובכך לשמור על פרטיות המשתמש. ניתן להתקין את התוכנה במצב שקט כך שהתוכנה לא תוצג כלל במחשבו של העובד ולא תורגש או תפריע במהלך העבודה.

התקינו את התוכנה

הירשמו בטופס בתחתית העמוד והורידו את התוכנה

לאחר ההתקנה, הזינו את רשימת הלקוחות שלכם כפי שהיא מופיעה בתוכנות השונות של ניהול חשבונות,לקוחות וכ"ו.

תמיכה בכינויים ושמות משניים
לכל לקוח ניתן להוסיף כינויים או פרטים נוספים לזיהוי כגון תעודת זהות לזיהוי מפורט יותר בתוכנות השונות

הוספת עובדים
הוספת העובדים למערכת לפני התקנת התוכנה על עמדות העובדים

הוספת לקוחות נוספים
הוספת לקוחות ממסך הלקוחות או בפקד ההוספה המהיר

התקינו את התוכנה על העמדות מהם אתם רוצים לקבל דיווח

התקנת התוכנה בעמדות מהם הנך מעוניין לקבל דיווח

לאחר ההתקנה ניתן להתחבר עם פרטי המשתמש שנוצרו עבור העובד

מעקב
הפעלת מנגנון זיהוי אוטומטי בעמדה ממנה רוצים לקבל דיווח

מצב נסתר
ניתן להפעיל מצב נסתר בעמדות מהן רוצים לקבל דיווח כך שהעובד לא יצטרך להתעסק או להיות מודע לתוכנה

התחילו לקבל דיווחים מדויקים!

הכנסו למסך מעקב וקבלו נתונים בזמן אמת

דוח מעקב ראשי

ניתוח לפי לקוח

ניתוח לפי עובד

דוח סיכום שעות עבודה

 




נסה\י עכשיו בחינם